AI-arbetsflödet för servicebolag

Färre missade kunder.Fler bokade jobb.

Pixem tar kunddialogen från första kontakt till ett tydligt nästa steg — och vidare till bokning, ansvar och uppföljning.

Telefon · E-post · Formulär · Kalender · Team

pixem / live workspace
p

God morgon

Det här behöver din uppmärksamhet

Värmepump ur funktion

Anna Andersson

Akut

Servicebesök nästa vecka

BRF Solen

Bokning

Behöver prisindikation

Johan Larsson

Prisfråga
Pixem AI

Anna behöver snabb hjälp. Adress och modell är redan insamlade.

Kategoriserat som akut service
Nästa möjliga tid: 15:00

Pixem Intelligence

Ett intelligent kundflöde som aldrig tappar tråden.

Pixem fångar varje kontakt, förstår vad kunden behöver och driver ärendet framåt även när teamet är upptaget.

Kunden ringer

“Värmepumpen har stannat.”

Pixem AI

Akut service · Nacka · komplett underlag

Jobb bokat

I dag 15:00 · Johan tilldelad

Ett kundärende. Hela vägen.

Från “Kan ni hjälpa mig?” till bokat och fördelat jobb.

Scrolla genom ett verkligt flöde. Samma kund och samma ärende följer med i varje steg.

01 · Kontakt

Kunden hör av sig.

Samtal, mejl eller formulär blir ett samlat kundärende direkt.

Ingen kontakt behöver falla mellan stolarna.
pixem · case #1048LIVE

Samtal

E-post

Formulär

Anna Andersson · precis nu

Hej! Vår värmepump har stannat och huset börjar bli kallt. Kan ni hjälpa oss i dag?

Kund skapad
Ärende skapat
02 · Förståelse

Pixem förstår läget.

Behov, tjänst, plats och brådska identifieras och kategoriseras.

Rätt typ av ärende hamnar på rätt plats.
pixem · case #1048LIVE
Pixem förstår

Akut felsökning av värmepump. Bostaden tappar värme.

TjänstVärmepump
BrådskaHög
OmrådeNacka
KategoriAkut service
03 · Komplettering

Dialogen drivs framåt.

Pixem ser vad som saknas och ber kunden om exakt rätt information.

Teamet får ett komplett underlag, inte ett frågetecken.
pixem · case #1048LIVE
Kan ni hjälpa oss i dag?
Absolut. Vilken adress gäller det och vilken modell har värmepumpen?
Skogsvägen 12 i Nacka. En Nibe F730.
Underlaget är komplett
04 · Bokning

En riktig tid säkras.

Tjänst, kalender och tillgänglighet kopplas ihop utan dubbelregistrering.

Kunden får bekräftelse och jobbet får en ansvarig.
pixem · case #1048LIVE

13:30

I dag

15:00

I dag

16:30

I dag

Bokad tid

15:00–16:00

JL

Johan Lind

Servicetekniker · tilldelad

05 · Fortsatt arbete

Teamet vet vad som händer nu.

Historik, ansvar och nästa åtgärd finns samlat där teamet arbetar.

Ett lugnare flöde och färre tappade affärer.
pixem · case #1048LIVE

Nästa åtgärd

Ring kunden 30 minuter före besöket

Johan · senast 14:30

VärmepumpPrivatkundNacka

2

tidigare ärenden

1

aktiv bokning

Redo när ni är

Gör nästa kundkontakt till början på ett bokat jobb.